ブログ & Blog [2006年01月] by Something to accounting
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外資系経理職歴10数年の女の就職&一人経理お仕事日記
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細かすぎる!
2006年01月24日 (火) | 編集 |
本社のCFOなんですが、ものすご~い細かい。今日朝出社したら、仕入先から来たInvoice(請求書)を10~12月分全部FAXしてくれというメールが来ていた。Invoiceたって全部だとものすごい枚数になるんですけど(-_-;

つーか、普通、CFOともなれば財務最高責任者なんだから、いちいち請求書まで全部チェックしないんでは? それって部下の仕事では?
それとも部下(私を含めて)信用していないのかよ

で、FAXしてやりましたよ。全部で150枚くらいになりましたけど。私が送った後、本社のFAXは紙切れやらなにやらで、たぶん大変でしょうけどね
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テーマ:仕事の愚痴
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期待していないけど
2006年01月19日 (木) | 編集 |
「約束とは」のところで書いたとおり、なんとか作成した10、11月分のレポートを本社のCFOに送った。つーか、この会社のレポートってものすご~いボリュームがあって、ものすご~い細かいんだよね。
なんでこんな中小企業でこんなに細かくする必要あるのさ
って感じ!

レポートは二つあるんだけど、その二つあわせたファイルの容量が50MBを超えちゃうんだよね~。メールで送信するのもやたら時間がかかります。

例のCFOだけど、
18日までに自分がやり終えて、それをメールで送る
って連絡が来ていたんですが、今日は19日だけどいまだ何も言ってこないんですよね~。まさか、
本国だけ18日になっていないのかよ!
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ぶちきれた!
2006年01月16日 (月) | 編集 |
今日は営業のTにぶちきれた
うちの会社の営業はほとんど毎日でずっぱりなんだけど、日本全国を数人で担当しているので、遠隔地まで出張することも多い。だから旅費交通費が必要になる。

で、今までいちいち仮払金申請書を提出してもらって、現金で渡していた。しかし、一週間に一回のペースだし、
仮払金って出張から帰ったら精算するものでは?
って、思うんですが、みんな未精算でまた次の仮払金って感じだったんです。仮払金より実際かかった経費が多ければ、まあ問題ないんでしょうが、みんな実際かかる経費より仮払金の方を多く申請するんです。本当は会社に返してももらわないといけないんですが、実情は返さないでまた次の仮払金を申請して…って、常に、会社が社員にお金を貸している状態になっていた。

で、これはなんつーか、あまり好ましくないと思い、それに今時現金手渡しってのもねぇと思い、定額前渡金制に今年から変更することにしたんです。つまり、ある一定の金額を前もって渡しておいて(もちろん、同意書にサインをしてもらった)、使った分(申請した分)を二週間ごとに振り込むってことに。現金手渡しもやめて銀行振り込み制に代えたんです。

たぶん、最初はとまどうと思い、丁寧にマニュアルまで作って渡して、もしわからないことがあったら遠慮なく質問して下さいってい言っておいたんです。

それなのに…
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苦戦
2006年01月12日 (木) | 編集 |
というわけで、急遽Finanicial Report作りをしているわけですが、これがもうボリュームはあるは、細かいわでかなり時間を使い疲れる 

一応、レポート担当の税理士事務所のスタッフCさんに来てもらい、説明してもらって一緒に作っているんだけど…。Cさんもずっとうちの担当だったわけではなく、なんと去年の8月に税理士事務所に入社したそう(-_-; もう一人の会計ソフトデータ担当のBさんも去年の6月だか7月だかから担当になったっていうし、大丈夫だろーかって感じ。

つーか、去年11月にCFOが来日した時、私に税理士事務所のスタッフが作ったのはトータルではあっているけど、分類が違うってぶつぶつ言っていたから、Cさんのやり方が違うんだろうけど、肝心のCFOがなしのつぶてなんで、Cさんのやり方でやって、メールで送っておいた。ふう、疲れる
約束とは…
2006年01月06日 (金) | 編集 |
例の本社のCFO、仕事が超忙しいのはわかるんだけど、メールを送っても返事がないので、催促の電話をするといたりいなかったりする。で、電話で話すと必ず
No worries(心配するな)
って言うんですよね。そう言われたって、心配なもんは心配なんですけど。入社して三ヶ月あまり、一回もレポートを作ったことないし、税理士事務所も頼りないし、
せめてわからないことを質問した時くらい、あんたが答えろよって
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